خدمة مسك الدفاتر المحاسبية

ما هو الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر، لأن كل مؤسسة تجارية أو غير تجارية (مؤسسة غير ربحية) - تحتاج إلى نظام مسك دفاتر موثوق به يعتمد على مبادئ ومعايير المحاسبة الدولية المعتمدة في الدولة التي تعمل فيها المنشأة؟ وتجدر الإشارة إلى أن مصطلح "محاسبة" أوسع نطاقًا بكثير من مصطلح "مسك الدفاتر"، والذي يعتبر الأخير نشاطًا يتعلق بجوانب مسك السجلات المحاسبية من خلال عملية تسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالمعلومات المالية للمنشأة. العمليات والأنشطة، ويشار إليها بالأحداث المالية.

يشار إلى أساسيات الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية على أنها كيفية الاحتفاظ بالدفاتر المحاسبية للشركات. بدأت عملية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات كإجراء محاسبي (قد يصفه البعض بأنه إجراء مستهلك للوقت) لتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالمعاملات والعمليات المالية للشركة. فيما يلي ملخص لما يستلزمه مسك دفاتر الأعمال الصغيرة وكيف يتم تنفيذه.

يمكنك الاستعانة بخبرائنا في موقع العميد للاستشارات وحلول الأعمال في تقديم خدمة مسك الدفاتر المحاسبة واعداد القوائم المالية.

ما الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية؟

تنشأ المشكلة عندما تختلط الفكرتان معًا، ويبدو أن مالكي المشاريع الناشئة وحتى أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم مرتبكون جدًا بشأنهما. نوضح هنا ما يلي:

ما هو الوصف الوظيفي للمحاسب؟ ما هو الوصف الوظيفي للمحاسب؟

هل أحتاج إلى محاسب لعملي الجديد؟ أو مجرد جهاز كمبيوتر محمول؟ هل يحتاج أي منهم حقًا إلى موظف بدوام كامل؟

ما هي الضوابط الداخلية لإجراءات مسك الدفاتر للشركات الصغيرة أو المتوسطة، ومن الذي يضعها، وكيف يمكنني إنشائها دون إنفاق الكثير من المال على شركات الاستشارات الإدارية؟

تعريف مسك الدفاتر المحاسبية

يشار إلى سلسلة من المهام الجانبية الضرورية التي تنتج عن المحاسبة ككل باسم مسك الدفاتر المحاسبية. هدفها العام هو جمع وترتيب وتخزين وإتاحة الوصول إلى الكيان قاعدة بيانات المعلومات المالية، وهو أمر مطلوب لغرضين رئيسيين:

تسهيل الأنشطة اليومية للكيان والسماح بها

تجميع وإنشاء التقارير الإدارية الداخلية والبيانات المالية والضريبية والتقارير.

البنية التحتية لقاعدة المعلومات المالية للكيان هي مسك الدفاتر، والمعروف أيضًا باسم حفظ السجلات، ويجب أن يكون كل من الهيكل والقاعدة كاملين ودقيقين وفي الوقت المناسب أو في الوقت المحدد.

يتطلب كل نظام محاسبة للعمليات الإدارية ضوابط داخلية، وهي ضوابط ضمنية للجودة.

يعد الاحتفاظ بدفتر المبيعات (المستقبلي والنقدي) من خلال عملية تسجيل فواتير المبيعات، أو دفتر الشراء، الذي يسجل فيه أمين الحسابات المشتريات من خلال فواتيره، أو دفتر الدفع، حيث يتم تسجيل القسائم، أمثلة قليلة على كيفية ذلك. الوصف يقترب من الفكرة. العديد من مصادر التدفق المالي.

تعريف المحاسبة

تعريف المحاسبة أوسع بكثير ويتضمن تطوير نظام وآلية مسك الدفاتر بالإضافة إلى وضع ضوابط لهذه الآلية لضمان أن إجراءات تسجيل الأحداث المالية تعمل بشكل صحيح وتمكن من تحليل البيانات المسجلة والتحقق منها. تعتبر دورة الفيلم الوثائقي اسمًا شائعًا لهذه الطريقة في توثيق الأحداث. في الختام يمكننا القول إن المحاسبين يطيعون ويلتزمون بالتوجيهات والتعليمات الصادرة عن المحاسبين.

بما أن المحاسبة تهتم بالدرجة الأولى بوظيفة إعداد التقارير المالية للقيم والأرقام المهمة وكذلك قياس مؤشرات الأداء المالي ورفعها لمن يحتاجون إلى هذه المعلومات، فهي تشمل الأمور المتعلقة بقياس الآثار المالية للنشاط الاقتصادي. للمشروع. قراءة التقارير المالية هي كيف يتعرف مديرو الأعمال والمستثمرون والمحللون الماليون وغيرهم على أداء المؤسسة وصحتها.

من أجل تقليل الأخطاء عند تسجيل الأنشطة العديدة التي تقوم بها الكيان خلال الفترة المالية، يقوم المحاسبون أيضًا بتصميم ضوابط داخلية لنظام مسك الدفاتر. يعتمد الكيان على هذه الضوابط لكشف وردع السرقة والاختلاس والاحتيال وأنواع أخرى من السلوك غير النزيه.

يقوم المحاسبون بإنشاء تقاريرهم باستخدام البيانات التي تم جمعها من خلال المحاسبة، مثل التقارير المالية المذكورة بالفعل، والتقارير الضريبية، والعديد من التقارير المالية الخاصة الإضافية التي يتم تسليمها إلى إدارة الكيان. يعد قياس الأرباح أو الخسائر في هذا السياق أحد مهام القياس الحاسمة التي يقوم بها المحاسبون. تعتمد هذه المهمة على دقة البيانات المسجلة من قبل المحاسبين، ويقرر المحاسب بعد أن يأخذ في الاعتبار كيفية تكوينه لقياس إيرادات ونفقات المبيعات من أجل تحديد أرباح أو خسائر الفترة المالية بدقة.

كيفية مسك الدفاتر المحاسبية:

1. إنشاء المستندات المصدر لجميع العمليات التجارية والمعاملات والأنشطة الأخرى.

تبدأ عملية المحاسبة بأوراق المصدر.

2. تحديد وتسجيل التداعيات المالية للمعاملات التجارية والعمليات الأخرى في المستندات المصدر.

تكون الشركة في أفضل شكل ممكن، أو أسوأ سيناريو، أو على الأقل "أحدثت فرقًا" نتيجة لأنشطتها، وبالتالي من المهم توثيق المعاملات التي لها تداعيات مالية. الخطوة الأولى في عملية المحاسبة هي تحديد تفاصيل كل معاملة.

3. تضمين الاقتباسات الصحيحة للوثائق المصدر عند إدخال الأثر المالي الأولي في السجلات والحسابات.

يقوم كاتب الحسابات أولاً بإنشاء إدخال، أو أصلي، في السجل ثم يقوم بتسجيل المعاملة في حسابات الشركة باستخدام مستند (مستندات) المُصدر. ثم يتم توثيق كل معاملة في حسابين أو أكثر تأثروا بالمعاملة. يخزن السجل جميع المعاملات في مكان واحد.

4. تنفيذ العمليات لانتهاء الفترة.

هذه العمليات هي مرحلة حاسمة في عملية تحديث وإعداد السجلات المحاسبية لإنشاء التقارير المحاسبية والإقرارات الضريبية والبيانات المالية التي تواجه الإدارة.

5. إضافة ميزان المراجعة المعدل.

أساس إنشاء التقارير والإقرارات الضريبية والبيانات المالية هو الرصيد، وهو قائمة شاملة لجميع الحسابات.

6. أغلق دفاتر السنة المالية المنتهية لتوها وكن جاهزًا لبدء مسك الدفاتر للسنة المالية القادمة.